FEDERAZIONE ITALIANABILIARDO SPORTIVO

INFORMATIVA PRIVACY – SITO WEB

(EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679)

Ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito "Regolamento"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web della Federazione Italiana Biliardo Sportivo (di seguito “Federazione” o “F.I.Bi.S.”) accessibile per via telematica all’indirizzo www.fibis.it. Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio della Federazione, per le quali la stessa non assume alcuna responsabilità.

2. Titolare del trattamento

2.1 Nel momento in cui utilizzi i servizi offerti dalla Federazione attraverso il sito web https://www.fibis.it/ potrebbe essere necessario il trattamento di tuoi dati personali. Ove il loro trattamento risulti necessario senza che però vi sia una base giuridica per farlo, ti richiederemo sempre il tuo libero, esplicito ed informato consenso. Rappresentano un'eccezione i casi in cui il trattamento dei dati sia consentito in virtù di disposizioni di legge.

2.2 La Federazione informa di essere Titolare del trattamento ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento, dei dati personali raccolti su questo sito web (di seguito, “Sito”). I poteri e le responsabilità che la normativa conferisce al Titolare del trattamento sono esercitati, ai fini della presente informativa, dal Presidente che, in base all’art. 27 dello Statuto, ne assume la rappresentanza legale.

2.3 La società ha nominato il Responsabile alla Protezione dei Dati (il c.d. “DPO”), incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della tua Privacy, contattabile per questioni inerenti al trattamento dei tuoi dati, al seguente indirizzo di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

3. Modalità di trattamento e accesso ai dati

3.1 I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici - informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di idonee misure di sicurezza all’uopo previste e potranno comportare tutte le operazioni contemplate dall’Articolo 4, comma 2 del Regolamento che dovessero rendersi necessarie.

3.2 Non sono forniti dati personali a terze parti per finalità commerciali, non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali. Infine, il trattamento non sarà soggetto a processi decisionali automatizzati.

3.3 I dati potranno essere conosciuti in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate dal personale del Titolare, ivi compresi, i consulenti, i collaboratori tutti appositamente autorizzati al trattamento. Infatti, Il soggetto incaricato/autorizzato/designato è una persona fisica, vincolato per legge a rispettare gli obblighi di protezione dei dati, nominato mediante lettera di incarico e vincolato da accordo di riservatezza.

4. Trasferimento dei dati

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati in territorio nazionale, ovvero all’interno dello Spazio Economico Europeo.

5. Finalità: le attività di trattamento

Visitare il Sito comporta il trattamento dei tuoi dati personali, poiché li raccogliamo quando lo si visualizza. Con il suo utilizzo ovvero la sua consultazione, quale comportamento concludente, approvi la presente informativa privacy e acconsenti al trattamento dei tuoi dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l'eventuale diffusione a terzi se necessaria per l'erogazione del servizio.

5.1 Navigazione sito Web: Il conferimento dei dati è implicitamente fornito e avviene in modo automatico navigando sul Sito, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Pertanto, qualora tu non intenda conferire alcun dato personale di navigazione, sei pregato di non visitare il presente Sito, ovvero non utilizzarlo. Quando si naviga sul nostro Sito, il browser trasferirà determinati dati sul nostro server web. In particolare:

5.2 Cookie tecnici: piccoli file di informazioni che vengono registrati sulla memoria del tuo computer, smartphone o tablet nel momento in cui navighi il sito stesso, che servono esclusivamente per il corretto funzionamento dell’applicativo e per migliorare la tua esperienza di navigazione. Un cookie è unico per il web browser dell’utente e non può richiamare nessun altro dato dal disco fisso dell’utente né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi e-mail.  La Federazione informa dunque che sul Sito sono operativi esclusivamente cookies tecnici poiché consentono funzioni essenziali quali autenticazione, validazione, gestione di una sessione di navigazione e prevenzione delle frodi e consentono ad esempio: di identificare se l’utente ha avuto regolarmente accesso alle aree del sito che richiedono la preventiva autenticazione oppure la validazione dell’utente e la gestione delle sessioni relative ai vari servizi e applicazioni oppure la conservazione dei dati per l’accesso in modalità sicura oppure le funzioni di controllo e prevenzione delle frodi.

I nostri sistemi non utilizzano alcun tipo di cookie persistente. Anche se La Federazione si adopera per attuare le possibili misure tecniche per disattivare o neutralizzare ogni cookie di terza parte sul proprio Sito, talvolta queste tipologie di file potrebbero essere comunque attivati utilizzando funzioni che ti permettono di interagire con i social network e questi ultimi potrebbero quindi tracciare la tua navigazione. Per maggiori informazioni si prega di consultare l’informativa privacy dei rispettivi social network. Il Titolare del trattamento non ha responsabilità per la operatività su questo Sito di cookies di terze parti.

5.3 Utilizzo degli indirizzi telematici per l’invio di comunicazioni e/o richieste di informazioni: il conferimento è dato dall’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi.

5.4 Pulsanti e widget di social network: questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social network, direttamente dalla pagina Web. La federazione utilizza plugin social per semplificare la condivisione degli articoli sui social network. L'integrazione sulle pagine del Sito avviene tramite link diretti e la trasmissione dei dati avviene solo se avete cliccato sul link. Le interazioni e le informazioni acquisite sono in ogni caso soggette anche alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network. F.I.Bi.S. tratta i dati personali conferiti dall'utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media dedicate a codesta Federazione, nell’ambito delle sue finalità istituzionali, esclusivamente per gestire le interazioni con l'utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente. L'utilizzo dei plugin o widget è stato analizzato dalla sentenza della Corte di Giustizie UE del 2019 n. 40/17 (Fashion ID). Secondo la Corte UE il gestore del Sito si comporta da titolare del trattamento nel momento in cui decide di utilizzare degli strumenti messi a disposizione dal Social Network. Il gestore (indicato nei documenti del social network quale "publisher") decide, quindi, anche solo parzialmente della finalità e dei mezzi, in particolare con riferimento alla "raccolta" e alla "comunicazione" dei dati alla terza parte, appunto il Social network, che sarà titolare dei trattamenti che afferiscono alle sue attività (al riguardo, ti invitiamo a fare sempre riferimento alle informative sul trattamento dei dati personali fornite dai rispettivi social network), mentre F.I.BI.S delle proprie.

5.5 Newsletter: quando sottoscrivi l'abbonamento alla newsletter (form dedicato), i dati inseriti nella relativa maschera di input vengono trasmessi alla Federazione e sono:

Per l’iscrizione alla nostra newsletter impieghiamo la cosiddetta procedura double opt-in. Ciò vuol dire che, dopo la sua iscrizione, le invieremo un’e-mail all’indirizzo comunicatoci, in cui le chiederemo di confermare la sua volontà di ricevere la newsletter. Se l’iscrizione non viene confermata entro 48 ore, le informazioni vengono bloccate e, dopo un mese, eliminate in automatico.  L’indicazione di ulteriori dati contrassegnati come speciali è volontaria e consente il contatto personale con lei o l’invio di ulteriori informazioni.

5.6 Informative specifiche: informative specifiche saranno all’uopo presenti nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati forniti (es: utilizzo della piattaforma informatica - Area Riservata).

6. Ambito di conoscenza dei dati

Il trattamento dei dati raccolti dal sito, oltre alle finalità connesse, strumentali e necessarie alla fornitura del servizio, potranno essere condivisi con soggetti terzi per le finalità sottoelencate. Nello specifico: (i) Attività accessorie: comunicare i dati a terze parti che svolgono funzioni necessarie o strumentali all'operatività del servizio, attività tecniche, logistiche e di altro tipo per nostro conto. I fornitori hanno accesso solo ai dati personali che sono necessari per svolgere i propri compiti, e si impegnano a non utilizzare i dati per altri scopi, e sono tenuti a trattare i dati personali in conformità delle normative vigenti; (ii) ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l'espletamento di obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa Nazionale;

I soggetti terzi cui possono essere comunicati i Suoi Dati Personali agiscono quali: 1) Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali; 2) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare. I dati personali non saranno oggetto di diffusione e pertanto non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati: potranno essere comunicati, intendendo con tale termine il darne a conoscenza ad uno o più soggetti determinati, diversi dal Titolare, dai Responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse.

7. Politica di Data security

La F.I.Bi.S. ha introdotto misure per proteggere la sicurezza dei dati dell'utente. Tratta i dati dei visitatori/utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Si impegna a tutelare la sicurezza dei Suoi dati personali durante il loro invio, utilizzando il software Secure Sockets Layer (SSL), che cripta le informazioni in transito. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Per quanto riguarda la protezione e la sicurezza dei dati non è possibile fornire delle descrizioni dettagliate delle stesse, dal momento che la tutela delle misure di sicurezza per evitare la divulgazione non autorizzata, è almeno tanto importante quanto la misura di sicurezza stessa. Tuttavia, facendone espressa e specifica richiesta tali informazioni possono essere da te richieste, attraverso i canali comunicativi sopradescritti.

8. Diritti Privacy

8.1 Godi dei diritti specifici così come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento, connessi alla fornitura dei tuoi dati personali ad Opiquad, sebbene in alcuni casi tali diritti siano soggetti a determinate condizioni e limitazioni. Per esercitare uno qualsiasi di tali diritti, ti invitiamo a contattarci utilizzando il recapito telematico: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Solo in caso di richiesta di ulteriori copie dei dati F.I.Bi.S. potrà addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se presenti la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo tua indicazione diversa, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune: non sono richieste altre formalità. Il riscontro verrà dato nei termini previsti dall’articolo 12, comma 3 del Regolamento.

8.2 Nel caso in cui tu ritenga che il trattamento dei Dati Personali sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, ovvero adire l’Autorità giudiziaria.

9. Modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento. Ogni aggiornamento ti sarà comunicato tempestivamente mediante mezzi congrui, se il Titolare darà seguito al trattamento dei Tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo esplicito consenso, qualora necessario

Ultima versione luglio 2022

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